Funktionsumfang Partyservice

Kundenverwaltung

Kundenkommunikation

Kundendaten

Hinterlegen Sie in der Kundenakte alle relevanten Daten:

• abweichende Liefer- und Rechnungsadressen
• mehrere Ansprechpartner
• Sonderpreise

Zusätzlich können Sie jederzeit die Auftrags- und Angebotshistorie des jeweiligen Kunden einsehen, um ihm auf ihn zugeschnittene Angebote bieten zu können.

Lieferantenverwaltung

Die "RCS - Partyservice" Lieferantenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, umfangreiche Lieferantenlisten anzulegen und konkrete Ansprechpartner zu hinterlegen.

Angebotserstellung

Erstellen Sie einfach und ohne großen Aufwand bebilderte Angebote.

Auftragsverwaltung

Ein Auftrag ist ins Haus geflattert? Pflegen Sie die Daten ein und lassen Sie Ihren Kunden nicht warten. Eine Auftragsbestätigung erstellt sich wie im Flug.

 

 

 

 

Lieferscheine

Detaillierte und übersichtliche Lieferscheine lassen keine Missverständnisse aufkommen.

Rechnungen

"RCS - Partyservice" unterstützt Sie natürlich auch beim Schreiben Ihrer Rechnungen. Sie brauchen nur den jeweiligen Auftrag wählen und der Rest geschieht wie von selbst.

Mahnwesen

Sollte ein Kunde seine Rechnung nicht gezahlt haben, erinnert Sie "RCS - Partyservice" nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum. Offene Posten können so mit einem mehrstufigen Mahnsystem eingefordert werden. Hierbei ist es auch kein Problem, jeweilige Mahngebühren zu hinterlegen und entsprechende Mahnschreiben zu generieren.

Terminverwaltung

Eine umfangreiche Terminverwaltung hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

Vorgangsdaten

Waren und Rezepturverwaltung

Mengen- und Preiskalkulation

Verlieren Sie keinen Cent. "RCS - Partyservice" berechnet Ihnen genau, welche Mengen Sie von welcher Ware für ein Rezept benötigen und wie viel Sie das kosten wird.

Warenbedarfs- und Einkaufslisten

Die Planung steht? Nun brauchen Sie nichts weiter zu tun, als die Rezepturen und Mengen zu wählen. Das Programm kalkuliert Ihnen Ihren Warenbedarf und erstellt eine detaillierte Einkaufsliste.

 

 

 

Auftragsbezogene Produktionslisten

Es geht ans Zubereiten? Unser Programm liefert Ihnen übersichtliche Produktionslisten, die genau auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt sind und nur die Informationen enthalten, die Sie für nötig erachten.

Individuelle Formulargestaltung

Eine größere Schrift auf dem Lieferschein oder das Angebot mit eigenem Logo? Kein Problem. Mit der Software "RCS - Partyservice" steht es Ihnen frei, jedes Formular und jeden Ausdruck individuell zu gestalten.

Statistiken/ Listen

Unser Programm bietet Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Von Verkaufsstatistiken bis hin zu Bearbeiterumsätzen - vergeben Sie keine Chance Ihr Cateringunternehmen zu optimieren.